Kennisbank
Een hybride congres met livestreaming: één programma, twee soorten deelnemers
registratie
voor eventbureaus
Een hybride congres vraagt om één registratie voor zaal en scherm. Zo regel je livestreaming, online deelname en het programma vanuit één platform.
Lees verder
Accreditatie bij een medisch congres: aanwezigheid aantoonbaar vastleggen
registratie
tickets & badges
Accreditatiepunten vragen om aantoonbare aanwezigheid. Zo leg je bij een medisch congres registratie, BIG-nummer en presentie sluitend vast.
Lees verder
Facturatie rond eventregistratie: van aanmelding tot factuur in pdf
registratie
tickets & badges
Zo regel je de facturatie rond eventregistratie: factuurgegevens uitvragen, direct een pdf meesturen en de administratie overzichtelijk houden.
Lees verder
Abstracts indienen en reviewen: hoe je het beoordelingsproces overzichtelijk houdt
registratie
gegevensuitvraag
Zo verloopt het indienen en reviewen van abstracts bij een wetenschappelijk congres, van indieningstermijn tot beoordeling en programma-indeling.
Lees verder
Betaalde eventregistratie inrichten voor een congres
registratie
tickets & badges
Betaalde registratie voor een congres inrichten: tarieven per doelgroep, betaling tijdens de aanmelding en een bevestiging met factuur en e-ticket.
Lees verder
Genodigdenlijsten importeren en beheren zonder losse Excel-bestanden
registratie
gegevensuitvraag
Van losse Excel-lijsten naar één genodigdenbestand. Zo importeer je genodigden, houd je doelgroepen uit elkaar en blijft je lijst actueel.
Lees verder
Posterpresentaties online aanbieden naast de posterwand
registratie
gegevensuitvraag
Online posterpresentaties maken bijdragen langer zichtbaar en beter vindbaar. Zo bied je posters digitaal aan naast de fysieke posterwand.
Lees verder
Save the date voor een terugkerend event: de datum claimen voordat de agenda vol zit
registratie
gegevensuitvraag
Van losse Excel-lijsten naar één genodigdenbestand. Zo importeer je genodigden, houd je doelgroepen uit elkaar en blijft je lijst actueel.
Lees verder
No-shows terugdringen bij een congres: wat werkt en wat niet
registratie
eventstrategie
No-shows kosten zaalruimte, catering en accreditatieplekken. Zo houd je bij een congres zicht op wie er komt en wie zich alsnog afmeldt.
Lees verder
Reminders versturen voor een hogere opkomst bij je event
registratie
eventstrategie
Reminders bepalen voor een groot deel je opkomst. Zo stuur je herinneringen alleen naar wie ze nodig heeft, zonder je genodigden te overladen.
Lees verder
Een uitnodiging volledig in huisstijl: het eerste merkmoment van je event
registratie
Branding
Een uitnodiging in huisstijl is het eerste merkmoment van je event. Zo laat je mail, eventwebsite, e-ticket en ontvangst op elkaar aansluiten.
Lees verder
Uitnodigingen versturen voor een zakelijk event: zo hou je het overzicht
registratie
gegevensuitvraag
Zo verstuur je uitnodigingen voor een zakelijk event: van genodigdenlijst tot bevestiging, met overzicht over wie reageert en wie nog niet.
Lees verder
Wanneer is een Event App zinvol, en wanneer niet?
eventstrategie
tickets & badges
Niet elk event heeft een app nodig. Lees wanneer een Event App iets toevoegt aan de beleving en wanneer een e-ticket volstaat.
Lees verder
Last-minute wijzigingen in de deelnemerslijst verwerken
registratie
gegevensuitvraag
Aanmeldingen en afzeggingen tot de dag voor je event. Lees hoe je wijzigingen verwerkt zonder het overzicht te verliezen.
Lees verder
Welke gegevens vraag je uit bij eventregistratie, en welke niet?
registratie
gegevensuitvraag
Elk extra veld kost aanmeldingen. Lees welke gegevens je bij eventregistratie echt nodig hebt en welke je beter weglaat.
Lees verder
Wat te doen als een sessie vol zit: wachtlijsten en doorschuiving
sessiebeheer
Een populaire workshop zit vol en er staan nog aanmeldingen open. Lees hoe wachtlijsten en automatische doorschuiving werken.
Lees verder
Een app voor je congres: wanneer voegt het iets toe?
eventstrategie
tickets & badges
Bij een vol congresprogramma met parallelle sessies kan een app helpen. Lees wanneer het iets toevoegt en wanneer niet.
Lees verder
Badges en keycords: welke uitvoering past bij welk type event?
tickets & badges
Branding
De badge is het merkitem dat je gast de hele dag draagt. Lees welke uitvoering past bij welk type event en waar je op let.
Lees verder
Last-minute wijzigingen: als de definitieve lijst nooit definitief is
registratie
gegevensuitvraag
voor eventbureaus
Je opdrachtgever levert de laatste lijst twee dagen van tevoren. Lees hoe je wijzigingen verwerkt zonder handwerk of fouten bij de balie.
Lees verder
Welke gegevens vraag je uit bij congresregistratie?
registratie
gegevensuitvraag
Bij een congres speelt naast het formulier ook facturatie en accreditatie. Lees welke gegevens je uitvraagt en welke je weglaat.
Lees verder
Sessiekeuze op een congres: parallelle sessies met capaciteitslimieten
sessiebeheer
registratie
Een vol congresprogramma met parallelle sessies en beperkte zaalcapaciteit. Lees hoe deelnemers zelf kiezen en de commissie overzicht houdt.
Lees verder
Toegangscontrole bij meerdere doelgroepen op één event
check-in & toegangscontrole
sessiebeheer
Sprekers, genodigden, pers en medewerkers op één event. Lees hoe je toegangsrechten per doelgroep regelt zonder het overzicht te verliezen.
Lees verder
Badges en keycords: per opdrachtgever een andere uitvoering
tickets & badges
Branding
voor eventbureaus
Elke opdrachtgever wil andere badges. Lees hoe je badge-opmaak en uitgifte per event regelt zonder elke keer opnieuw te beginnen.
Lees verder
Toegangscontrole op een congres met verschillende deelnemersgroepen
check-in & toegangscontrole
sessiebeheer
Sprekers, deelnemers, standhouders en commissieleden op één congres. Lees hoe je toegang per doelgroep regelt en registratie overzichtelijk houdt.
Lees verder
Volle sessies bij je opdrachtgever: wachtlijsten die zichzelf regelen
sessiebeheer
voor eventbureaus
Je opdrachtgever wil geen teleurgestelde deelnemers. Lees hoe wachtlijsten en capaciteitsbewaking dat oplossen zonder handwerk.
Lees verder
QR-code scannen bij de ingang: hoe toegangscontrole op locatie werkt
check-in & toegangscontrole
Toegangscontrole met QR-code scannen bij de ingang van je event. Lees hoe de check-in verloopt en hoe je wachtrijen voorkomt.
Lees verder
Het e-ticket als eerste merkmoment van je event
tickets & badges
Branding
Het e-ticket is het eerste tastbare merkmoment van je event. Lees hoe je e-ticket, badge en ontvangst in je huisstijl laat aansluiten.
Lees verder
Wat bezoekers verwachten van eventregistratie in 2026
registratie
trends & inzichten
Aanmelding voor events is geen administratie. Deelnemers verwachten vanaf interactie een snelle, persoonlijke en frictieloze digitale ervaring.
Lees verder
QR-toegangscontrole uitbesteden als eventbureau: hoe het werkt
check-in & toegangscontrole
voor eventbureaus
Als eventbureau wil je een technische partner die levert op de dag zelf. Lees hoe QR-toegangscontrole met scanning en badge-uitgifte werkt.
Lees verder
Van uitnodiging tot badge: eventregistratie zonder gedoe
registratie
tickets & badges
Een sterk event begint niet bij de eerste spreker maar bij de uitnodiging, de registratie en de eerste bevestiging in de mailbox van de deelnemer.
Lees verder
Wat is een e-ticket voor een zakelijk event en hoe werkt het?
tickets & badges
check-in & toegangscontrole
Ontdek hoe e-tickets voor events werken en hoe je met QR-codes een soepele, gecontroleerde toegang op locatie regelt.
Lees verder
Hoe een snelle check-in de eventbeleving direct verbetert
check-in & toegangscontrole
eventstrategie
Niemand start graag een event in een wachtrij. Toch is de entree bij veel zakelijke events nog steeds een kwetsbaar moment.
Lees verder
7 fouten bij eventregistratie en hoe je ze voorkomt
registratie
eventstrategie
Eventregistratie lijkt eenvoudig, maar heeft direct invloed op conversie, overzicht en de beleving van deelnemers.
Lees verder
Geen artikelen gevonden voor je zoekopdracht of categorie.
