Registratie en communicatie
Een eventwebsite met aanmeldformulier, bevestigingen, uitnodigingen en reminders.
Meer over online registratieWat kost een eventregistratie bij Activo?
De kosten voor eventregistratie hangen af van de opzet van je event en de ondersteuning die je nodig hebt. Daarom werkt Activo met offertes op maat, in plaats van vaste standaardtarieven.
Van een registratiewebsite met bevestigingen en e-tickets tot een compleet traject met uitnodigingen, sessiekeuze, badges en toegangscontrole: we stemmen de onderdelen af op jouw event.
Sinds 1997 Ervaring met zakelijke events
Software én begeleiding Afgestemd op jouw organisatie
Offerte op maat Voor de onderdelen die je nodig hebt
Zo wordt de prijs opgebouwd
Welke keuzes bepalen de kosten?
Bij het samenstellen van je offerte kijken we naar deze zes onderdelen
Aantal deelnemers
Hoeveel deelnemers verwacht je? Dit helpt ons de benodigde capaciteit, aantallen badges en inrichting van de ontvangst in te schatten.
Registratie en communicatie
Denk aan een registratiewebsite in jouw huisstijl, aanmeldformulieren, uitnodigingen, bevestigingen, reminders en e-tickets.
Doelgroepen en eventdagen
Verschillende doelgroepen, meerdere dagen of aparte toegangsrechten vragen om een andere inrichting dan één formulier voor alle deelnemers.
Aanvullende functionaliteiten
Bijvoorbeeld workshopregistratie met capaciteitslimieten, online betalingen of een Event App met het programma en praktische informatie.
Ontvangst op locatie
Welke badges, keycords, scanners of printers zijn nodig? En verzorgt je eigen team de check-in of wil je ondersteuning van Activo?
Begeleiding en uitvoering
We bespreken welke werkzaamheden je zelf oppakt en wat Activo verzorgt, van de voorbereiding en inrichting tot ondersteuning tijdens het event.
Duidelijkheid over de aanpak
Wat staat er in je offerte?
Je ontvangt een voorstel voor de afgesproken onderdelen en begeleiding. Daarmee kun je beoordelen wat Activo verzorgt en welke kosten daarbij horen.
Wil je extra wensen toevoegen? Dan bespreken we welke gevolgen die hebben voor de aanpak en de kosten.
-
Werkzaamheden en functies
De registratie, communicatie en aanvullende mogelijkheden die we voor jouw event inrichten.
-
Materiaal en inzet
Als dit van toepassing is: badges, hardware en de ondersteuning op locatie.
-
Kosten en afspraken
De bijbehorende bedragen en uitgangspunten, met vermelding van eventuele opties, kosten per stuk of posten op nacalculatie.
Voorbeelden van toepassingen
Voorbeelden van toepassingen
Je kunt verschillende onderdelen combineren. Dit zijn voorbeelden van een mogelijke opzet; geen vaste pakketten.
Registratie en ontvangst
Online aanmelden, een persoonlijk e-ticket en check-in op locatie met badges.
Meer over toegangscontroleCongres met extra functies
Bijvoorbeeld registratie voor verschillende doelgroepen, sessiekeuze, betalingen en een Event App.
Meer over de Event AppGoed om te weten
Veelgestelde vragen over de tarieven
Is er een vaste prijs per deelnemer?
We bepalen de offerte niet alleen op basis van het aantal deelnemers. Ook de inrichting, gewenste functies en begeleiding tellen mee. Voor onderdelen zoals badges kunnen aantallen wel direct invloed hebben op de kosten.
Kan ik ook alleen bepaalde onderdelen laten verzorgen?
Ja. Vertel ons waar je ondersteuning bij zoekt. We bespreken welke onderdelen je nodig hebt en hoe die aansluiten op wat je zelf al hebt geregeld.
Hoe zit het met de kosten voor online betalingen?
Bij een betaald event kijken we naar de inrichting van de betaalmodule en eventuele transactiekosten. De hoogte en verwerking daarvan stemmen we af voor jouw event. De deelnameprijs die je aan bezoekers vraagt, bepaal je als organisator zelf.
Kan ik een voorstel voor meerdere events aanvragen?
Ja. Geef aan hoeveel events je organiseert en welke onderdelen terugkeren. Dan bekijken we welke inrichting en werkwijze passen bij de hele reeks.