Deelnemers online laten registreren
Deelnemers online laten registreren is het proces waarbij genodigden zich via een eventwebsite aanmelden voor een zakelijk event of congres, inclusief gegevens, sessiekeuze en betaling, zodat de organisator continu overzicht houdt over wie komt.
Over deze oplossing
Je deelnemerslijst verandert tot de dag voor het event. Nieuwe aanmeldingen, afzeggingen, een sessie die vol raakt: zonder één centraal overzicht verlies je snel de grip. Wat je zoekt is een registratieproces dat meebeweegt en je het overzicht teruggeeft. Activo regelt dat sinds 1997 voor zakelijke events en congressen, van uitnodiging tot check-in op locatie.
Wat online registratie oplevert
Online registratie betekent dat genodigden zich zelf aanmelden via een eventwebsite in jouw huisstijl. Zij vullen hun gegevens in, kiezen waar nodig hun sessies en ronden een eventuele betaling direct af. Jij houdt intussen realtime zicht op wie zich heeft aangemeld, wie nog niet reageerde en hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Dat overzicht is precies wat een corporate eventmanager nodig heeft bij een event met meerdere doelgroepen en 300 tot 1.500 deelnemers. In plaats van losse lijsten en mailwisselingen werk je vanuit één plek waar alle deelnemersinformatie samenkomt.
Hoe Activo de registratie regelt
De eventwebsite wordt opgemaakt in de stijl van je event en werkt op elke smartphone en tablet. Gegevens die al bekend zijn, staan alvast ingevuld, zodat deelnemers minder hoeven te typen en vaker daadwerkelijk afronden. Bij betaalde events betaalt de deelnemer online en ontvangt direct een bevestiging met factuur.
Voor medische en wetenschappelijke congressen breidt Activo dit uit met een abstract-review-module, betaalde registratie en accreditatie. Zo sluit het registratieproces aan op het type bijeenkomst dat je organiseert. Bekijk het Evenement Registratie Platform voor de volledige mogelijkheden.
Grip en overzicht sinds 1997
Met 29 jaar ervaring en meer dan 5000 ondersteunde events weet Activo hoe registratie voor uiteenlopende organisaties werkt. Organisaties als ASML, Rijkswaterstaat en Amsterdam UMC vertrouwen op dit traject. Het platform is ingericht met aandacht voor AVG/GDPR, passend bij de privacy- en security-eisen van zakelijke opdrachtgevers.
Op de eventdag zelf verzorgt Activo de toegangscontrole op locatie met e-tickets, badges en keycords. Zo loopt het traject van aanmelding tot ontvangst in één lijn en houd jij het overzicht.
