Whatsapp

Snelle toegangscontrole met
QR-code, badges en keycords

Activo verzorgt de check-in op locatie met e-tickets, QR-code scanning, badges en keycords. Zo voorkom je wachtrijen, geef je deelnemers een professionele ontvangst en houd je direct overzicht over aanwezigen.

Over deze oplossing

Toegangscontrole met de E-ticket Scan App

Tijdens het event zorgt de E-ticket Scan App voor snelle, efficiënte en professionele toegangscontrole. QR-codes worden eenvoudig gescand met een mobiele telefoon, zonder extra hardware of dure scanners.

Hostesses en medewerkers kunnen tickets direct scannen vanaf zowel geprinte tickets als smartphones. De E-ticket Scan App werkt volledig online, waardoor alle registraties live zichtbaar zijn voor de eventmanager via een aparte managementmodule.

Met de E-ticket Scan App heb je de toegangscontrole volledig in eigen hand - professioneel, overzichtelijk en snel.

Voorbeeld van de E-ticket Scan App.

Effectieve uitgifte van badges en keycords

Deelnemers tonen bij de entree van het evenement de QR-code op hun mobiele telefoon of geprint op papier, zodat deze gescand kan worden en de badge en keycord kan worden overhandigd. Geregistreerde personen die de e-tickets zijn vergeten kunnen snel worden opgezocht in het Balie QR-code Registratiesysteem.

Het Balie QR-code Registratiesysteem werkt geheel online. Het voordeel om te werken met de online module is dat de registratie van de bezoekers direct live te volgen is via de mobiele Live App.

Overzicht van de Activo Live App met daarbij een badge en hostessen.

Support

Een toegewijde projectmanager van Activo staat op eventlocatie klaar om ondersteuning te bieden aan de hostessen.

Foto van Johan Groenewegen, projectmanager van Activo, die de toegangscontrole ondersteund.

De voordelen

De voordelen

Professionele Toegangscontrole met één scan

Gebruiksvriendelijkheid

Een intuïtief systeem zodat hostessen hier direct mee kunnen werken op eventlocatie.

Snelheid

alle deelnemers ontvangen razendsnel zijn persoonlijke badge met keycord.

Veiligheid

Strikte privacy maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens van de deelnemers bij het evenement.

Waarom kiezen voor Activo?

Toegangscontrole op eventlocatie

Waarom kiezen voor Activo?

Activo ontwikkelt een op maat gemaakte oplossing die naadloos aansluit bij de specifieke behoeften van uw evenement, waarbij we zorgen dat de deelnemers snel toegang hebben tot het evenement.

Een foto van JanJochem hard aan het werk achter de schermen. Een foto een congres.

Case highlight

MacBook mockup van de Incentro registratiewebsite
Sfeerfoto van het World of Incentro evenement met mensen in de zaal
Case

World of Incentro

Een inspirerend evenement van Incentro over digitale transformatie. Het Evenement Registratie Platform is hierbij ingezet. Naast een uitgebreid uitnodigingstraject met eventwebsite verzorgde Activo ook de toegangscontrole met uitgifte van badge en keycord aan alle deelnemers.

Bekijk deze case

Klaar voor meer rust en overzicht rondom je event?

Klaar voor meer rust en overzicht rondom je event?

We denken graag praktisch met je mee over registratie, uitnodigingen, e-tickets, badges, toegangscontrole en event app.

Liever direct overleggen? Bel ons op 071-8700310 of mail naar [email protected].