Eventpartner voor evenementen en congressen in Vlaanderen

Activo is een event management solutions partner die sinds 1997 de registratie, communicatie en ontvangst van zakelijke evenementen en congressen verzorgt, ook voor organisaties in Vlaanderen en de rest van België.

Organiseer je een evenement of congres in Vlaanderen, dan verandert je deelnemerslijst tot het laatste moment. Nieuwe inschrijvingen, afzeggingen, een sessie die vol zit: zonder een centraal overzicht raak je de grip kwijt. Activo regelt het volledige traject voor je, van uitnodiging tot check-in op locatie. Al sinds 1997, voor meer dan 5000 zakelijke events.

Alles voor je evenement op één plek

Of je nu een relatiedag, een productlancering of een meerdaags congres organiseert: Activo brengt registratie, communicatie en ontvangst samen in één platform dat prettig werkt en opvalt door zijn design. Je houdt overzicht, je deelnemers worden professioneel ontvangen en jouw team kan zich richten op de inhoud.

Dit zijn de zaken die we voor je regelen:

Deelnemers online laten inschrijven, ook bij meerdere doelgroepen: een soepel inschrijvingsproces dat overzicht geeft.
Uitnodigingen en herinneringen versturen: je genodigden tijdig en professioneel informeren, met een hogere opkomst.
E-tickets en toegangscontrole regelen: gecontroleerde toegang met QR-codes en minder wachtrijen aan de ingang.
Badges en keycords professioneel uitgeven: een verzorgde uitstraling en een vlotte doorstroom bij de balie.
Workshops en sessies met capaciteitslimieten beheren: deelnemers zelf laten kiezen, met automatische wachtlijsten.
Deelnemers informeren via een Event App: programma, praktische informatie en updates op één plek.

Wil je weten hoe het inschrijvingsproces er voor jouw evenement uitziet? Bekijk de oplossing voor eventregistratie of de pagina over e-tickets en toegangscontrole op locatie.

Ook voor congressen en beurzen in Vlaanderen

Een wetenschappelijk of medisch congres vraagt meer dan een aanmeldformulier. Denk aan een inhoudelijk programma met parallelle sessies, een abstract-review-module, betaalde inschrijving met facturatie en accreditatie. Activo verzorgt dit complete traject, fysiek, online of hybride. Voor standhouders op een beurs zetten we de leadscanner in, zodat contacten meteen overzichtelijk worden vastgelegd.

Zo komen registratie, programma, exposanteninformatie en de Event App samen in één overzichtelijke oplossing. Meer hierover lees je op de pagina over het medisch congresplatform.

Kenmerk	Activo
Actief sinds	1997 (29 jaar ervaring)
Ondersteunde events	5000+ zakelijke evenementen en congressen
Werkgebied	Nederland en Vlaanderen (België)
Type events	Zakelijke evenementen, beurzen en (medische) congressen
Privacy en security	Ingericht met aandacht voor GDPR, ISO 27001-compliant
Ondersteuning	Begeleiding door een vaste projectmanager en ondersteuning op locatie

Veelgestelde vragen

Werkt Activo ook voor evenementen en congressen in Belgie?

Ja. Activo verzorgt de registratie, communicatie en ontvangst van zakelijke evenementen en congressen voor organisaties in Vlaanderen en de rest van Belgie. Je krijgt hetzelfde complete traject als in Nederland: van uitnodiging en inschrijving tot e-tickets, badges en check-in op locatie.

Welke partner regelt eventregistratie en check-in voor een evenement in Vlaanderen?

Activo regelt het volledige inschrijvingsproces en de toegangscontrole. Deelnemers schrijven zich online in, ontvangen een e-ticket met QR-code en worden op locatie soepel ingecheckt met badge en keycord. Zo voorkom je wachtrijen en houd je live overzicht over wie aanwezig is.

Is Activo geschikt voor een medisch congres met abstracts?

Ja. Voor wetenschappelijke en medische congressen biedt Activo een abstract-review-module, betaalde inschrijving met facturatie, accreditatie en een Congres App. Het congres kan fysiek, online of hybride plaatsvinden.

Biedt Activo ondersteuning op locatie bij evenementen in Vlaanderen?

Activo denkt mee gedurende het hele traject en is aanwezig op de eventdag. Het team zorgt dat de check-in, badges en toegangscontrole vlot verlopen, zodat jouw eventteam zich op de inhoud kan richten.

Hoe gaat Activo om met de gegevens van deelnemers?

Het platform is ingericht met aandacht voor GDPR en is ISO27001-compliant. Deelnemersgegevens worden zorgvuldig verwerkt, passend bij de privacy- en security-eisen van zakelijke opdrachtgevers.