Medisch congresplatform voor registratie, abstracts en accreditatie
Activo helpt medische en wetenschappelijke congressen met congresregistratie, abstract handling, online betaling, Congres App, e-tickets, badge-uitgifte, toegangscontrole en accreditatie. Alles voor meer overzicht, een professionele deelnemerservaring en een soepel congresproces.
Over deze oplossing
Voordelen Medisch Congres Platform
Met het Medisch Congres Platform van Activo wordt het beheren van deelnemers registratie van je medisch congres een stuk eenvoudiger. Speciaal ontworpen voor medische congressen, biedt het platform alles van abstractbeheer en accreditatie tot een geïntegreerde Congres App en efficiënte toegangscontrole met badge.
Profiteer van online betalingsgemak en onze innovatieve betaalmodule. Het platform staat garant voor een vlekkeloze organisatie en een verhoogde deelnemersbetrokkenheid, waardoor je congres meer impact krijgt.
Congreswebsite
De Congreswebsite wordt opgemaakt in de huisstijl van het medisch congres. Activo zet zich sterk in op de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van het registratietrajectproces. Dit draagt ertoe bij dat meer personen zich daadwerkelijk aanmelden.
Vooraf ingevulde persoonsgegevens
De persoonsgegevens die van tevoren bekend zijn worden getoond in de invulvelden van het aanmeldformulier zodat de genodigde niet al zijn gegevens hoeft in te vullen.
Content Management Systeem (CMS)
Via een gebruiksvriendelijk CMS kunnen er aanpassingen aan de event website worden gedaan en kunnen de gegevens van deelnemers worden geëxporteerd naar een Excel bestand.
Module Abstract Handling
Abstracts kunnen online worden ingediend door de auteur. Beoordeel online de abstract of druk deze in één keer af per onderzoeksgebied af. De gekozen posters worden in de Congres App getoond.
Review-omgeving
Afgeschermde review-omgeving waar leden van de beoordelingscommissie individueel geanonimiseerde abstracts kunnen beoordelen op verschillende criteria.
Samenstellen van het wetenschappelijke programma
Mogelijkheid om de resultaten van de beoordelingscommissie eenvoudig te communiceren per e-mail naar de indieners van de abstracts.
Accreditatiepunten
Voor het toekennen van accreditatiepunten zal de aanwezigheid van deelnemers worden vastgelegd in het registratiesysteem.
Uitnodigingstraject voor het aan- en afmelden van genodigden
Bij de congreswebsite worden de verschillende soorten mailingen opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement. Activo levert de volgende soorten mailings:
Save the date mailing
Hierbij is het mogelijk om een agenda-knop toe te voegen zodat de eventdatum wordt geblokkeerd in de digitale agenda van de genodigde.
Herinneringsmailing
Genodigden die nog niet hebben gereageerd op de uitnodigingsmailing ontvangen een herinnering van de uitnodiging.
Bevestigingsmailing
Genodigden die zich via de event website hebben aangemeld ontvangen direct een bevestiging van registratie.
Final-call mailing
Vlak voor aanvang van het evenement zal er nog een final-call mailing worden toegestuurd naar alle deelnemers.
Support
Gedurende het gehele uitnodigingstraject is er een projectmanager van Activo beschikbaar voor support.
Onze oplossingen
Onze oplossingen
Slimme oplossingen voor je evenement
Met onze innovatieve oplossingen ondersteunen wij elke fase van je evenement. Ontdek hoe Activo je organisatie gemakkelijker maakt en de beleving voor je deelnemers versterkt:
Online betaalmodule
Online betaalmodule voor betaalde eventregistratie
Event App met e-ticket
Alles wat je nodig heeft voor je evenement in één app.
Toegangscontrole op eventlocatie
Snelle en efficiënte toegangscontrole met QR-code scanner.
E-tickets, badges & keycords
Personaliseer je evenement met full-color bedrukking
Case highlight
LIMSC
De Leiden International (Bio)Medical Student Conference (LIMSC) is de grootste tweejaarlijkse studentenconferentie ter wereld. Nu de conferentie weer fysiek kan plaatsvinden heeft Activo een Abstract & Review Module hiervoor ontwikkeld zodat deelnemers eenvoudig hun abstracts kunnen indienen en laten reviewen door de beoordelingscommissie.
Bekijk deze case