Posterpresentaties online aanbieden naast de posterwand

Een online posterpresentatie is een digitale versie van een congresposter die deelnemers via het congresplatform kunnen bekijken, vaak met een toelichting van de auteur, naast of in plaats van de fysieke posterwand op locatie.

De posterwand op een congres is een klassiek onderdeel met een praktisch probleem: hij is maar op één moment en op één plek te bekijken. Wie in een parallelle sessie zit, mist de posterronde. Door posters ook digitaal aan te bieden, blijft het werk beschikbaar voor alle deelnemers, ook na afloop van de congresdag.

Waarom posters digitaal beschikbaar maken

Een posterpresentatie is vaak het eerste podium voor jong onderzoek. De auteur heeft er weken aan gewerkt en krijgt op locatie een tijdvak van een uur. Digitale beschikbaarheid vergroot het bereik van dat werk zonder dat het de fysieke posterronde vervangt.

Deelnemers bekijken de posters op een moment dat hen uitkomt, ook vanuit de zaal tussen twee sessies door. Via het congres online platform komen die bijdragen samen in één overzicht, gerangschikt op thema.

Wat er bij een digitale poster hoort

Een goede online posterpresentatie is meer dan een geüploade pdf. De context eromheen bepaalt of een deelnemer erop klikt.

• De poster zelf, leesbaar op scherm en op telefoon
• Titel, auteurs en affiliaties, gelijk aan de ingediende bijdrage
• Het thema waaronder de poster valt, zodat deelnemers kunnen filteren
• Waar van toepassing een korte toelichting van de auteur

De basisgegevens komen uit de bijdrage die de auteur eerder heeft ingediend. Omdat de abstract en review module die informatie al bevat, hoeft niemand titels en auteursnamen opnieuw over te typen.

De fysieke posterronde blijft staan

Digitale posters zijn een aanvulling, geen vervanging. Het gesprek bij de posterwand is voor veel deelnemers juist de waarde van dat programmaonderdeel. Wat de digitale versie toevoegt, is dat een deelnemer die het gesprek miste de bijdrage alsnog kan bekijken en de auteur later kan benaderen.

Bij een hybride congres is dat verschil nog groter. Deelnemers die online meekijken hebben geen toegang tot de posterwand, maar wel tot de digitale posters. Zo krijgen beide groepen hetzelfde programma-aanbod.

Onderdeel van het congresprogramma

Posterpresentaties horen bij het programma en dus bij de registratie eromheen. Deelnemers vinden ze terug naast hun eigen sessiekeuze, en op locatie via de Event App met programma en praktische informatie. Activo verzorgt dat geheel sinds 1997 voor zakelijke events en congressen.

Veelgestelde vragen over online posterpresentaties