Portfolio
World of Incentro
Voor het toonaangevende digitale transformatie evenement van Incentro was een hoogwaardige registratie-ervaring essentieel. Het evenement, dat plaatsvond in de iconische Onderzeebootloods, vroeg om een registratieproces dat niet alleen efficiënt was, maar ook perfect aansloot bij het innovatieve karakter van Incentro.
De aanpak
We ontwikkelden een volledig responsive eventwebsite die naadloos aansloot bij de huisstijl van Incentro. De website werd gebouwd met het oog op maximale gebruiksvriendelijkheid, waarbij we innovatieve features implementeerden zoals vooraf ingevulde persoonsgegevens in het aanmeldformulier. Dit zorgde voor een soepel en snel registratieproces voor alle deelnemers.
Het Content Management Systeem (CMS) stelde het eventteam van Incentro in staat om zelf realtime aanpassingen aan de website door te voeren en deelnemersgegevens eenvoudig te beheren. De exportfunctie naar Excel maakte het mogelijk om alle registraties efficiënt te verwerken.
Toegangscontrole op de dag zelf
Bij de Onderzeebootloods zetten we een gestroomlijnd toegangsproces op. Deelnemers konden hun e-ticket zowel digitaal als geprint tonen, waarna de QR-code direct werd gescand. Dit systeem zorgde ervoor dat alle gasten snel werden voorzien van hun persoonlijke badge en keycord, zonder onnodige wachttijden.
Het resultaat
De combinatie van een intuïtieve registratiewebsite en efficiënte toegangscontrole bleek een groot succes. Het evenement was binnen korte tijd volgeboekt en de aanwezigen waren bijzonder te spreken over het professionele verloop van zowel het aanmeldproces als de ontvangst op de dag zelf.
