Portfolio
Stichting Jarige Job
In juni 2025 viert Stichting Jarige Job haar 15-jarig bestaan met een feestelijk evenement voor circa 1300 deelnemers. Het doel is om gasten niet alleen een onvergetelijke beleving te bieden, maar ook een vlekkeloos georganiseerde ervaring van begin tot eind. Voor de digitale eventoplossingen en toegangscontrole kiest organisator Around010 Events voor Activo, dankzij onze bewezen expertise in de organisatie van grootschalige en maatschappelijke evenementen.
De aanpak
Activo verzorgt het complete uitnodigingstraject, waaronder een Save the Date mailing, gepersonaliseerde uitnodigingen, herinneringsmails en bevestigingen met e-tickets voorzien van QR-code. De eventregistratie verloopt via een gebruiksvriendelijke website in de huisstijl van Stichting Jarige Job.
Deelnemers kunnen zich hier eenvoudig aanmelden, voorkeuren doorgeven en hun persoonlijke e-ticket ontvangen. Met een veilig en GDPR-compliant Content Management Systeem beschikt de organisatie realtime over alle inschrijvingsdata en rapportages.
Toegangscontrole op de dag zelf
Tijdens het jubileum zelf wordt de toegang efficiënt geregeld via de Activo E-ticket Scan App. Bezoekers tonen hun QR-code eenvoudig vanaf smartphone of print, waarna de registratie direct wordt bevestigd. Ook zonder ticket kan men snel handmatig worden aangemeld.
Dankzij de geïntegreerde Live App houdt de eventmanager realtime inzicht in bezoekersstromen en aantallen. Deze combinatie van snelheid en betrouwbaarheid draagt bij aan een gastvrije ontvangst en een strak geregisseerd evenement.
Het resultaat
Resultaat: feestelijk en toekomstbestendig evenement. Met deze aanpak wordt het jubileum van Stichting Jarige Job zowel feestelijk als professioneel georganiseerd. Gasten profiteren van een soepel registratieproces en een warme ontvangst, terwijl de organisatie zekerheid en controle behoudt.
Voor Stichting Jarige Job betekent dit een inspirerende viering die de impact van haar werk benadrukt en een krachtig signaal afgeeft richting de toekomst. Door digitale eventoplossingen te combineren met ervaren eventmanagement onderstreept dit jubileum het belang van innovatie, betrouwbaarheid en beleving in moderne evenementenorganisatie.
