Portfolio
Junisdag
Voor de jaarlijkse studiedag van Junis Kinderopvang staat één ding centraal: een soepele, professionele en gastvrije ervaring voor meer dan 1.200 medewerkers. Junis kiest voor Activo vanwege onze bewezen ervaring in de organisatie van grootschalige evenementen. Het doel is een studiedag die niet alleen inhoudelijk inspirerend is, maar ook organisatorisch vlekkeloos verloopt – van de digitale eventregistratie tot de ontvangst op locatie.
De aanpak
Onze aanpak combineert technische expertise met gebruiksvriendelijkheid. We ontwikkelen een volledig responsive registratiewebsite in de huisstijl van Junis. Deelnemers kunnen zich hier niet alleen aanmelden, maar ook hun persoonlijke programma samenstellen door workshopsessies naar keuze te selecteren.
Dankzij capaciteitslimieten per sessie blijft de verdeling evenwichtig, en extra opties zoals dieetwensen en busvervoer kunnen eenvoudig worden doorgegeven. Het geïntegreerde CMS biedt Junis realtime inzicht in alle registraties en maakt het mogelijk om eenvoudig rapportages te exporteren en te beheren.
Toegangscontrole op de dag zelf
Ook tijdens het evenement staat efficiëntie en gastvrijheid centraal. Met behulp van een modern toegangscontrolesysteem melden deelnemers zich snel en eenvoudig aan. De QR-code in hun e-ticket wordt direct gescand, waarna gepersonaliseerde badges – voorzien van de gekozen sessies – worden uitgeprint.
Ervaren hostesses zorgen voor een warme ontvangst en een gestroomlijnd proces. Via de Live App heeft de organisatie bovendien real-time inzicht in bezoekersaantallen en sessiebezetting, wat bijdraagt aan een strak geregisseerde studiedag.
Het resultaat
Het verwachte resultaat onderstreept de kracht van digitale eventoplossingen. Medewerkers van Junis profiteren van de gebruiksvriendelijke eventregistratie, het gemak van zelf hun programma samenstellen en de professionele organisatie op de dag zelf.
Voor Junis betekent dit niet alleen een succesvolle studiedag, maar ook een bevestiging dat betrouwbare digitale tools en ervaren eventmanagement bijdragen aan een sterk werkgeversimago én een toekomstbestendige aanpak voor grootschalige evenementen.
