Automotive Expo

Het beheren van registraties voor de grootste automotive beurs van Nederland vroeg om een geavanceerde oplossing. Met duizenden genodigden, waaronder personeel, klanten en congresdeelnemers, moest het registratieproces zowel uitgebreid als gebruiksvriendelijk zijn, met speciale aandacht voor privacy.

De aanpak

We ontwikkelden een custom beurswebsite met een unieke huisstijl die de perfecte balans vormde tussen uitnodigend en futuristisch design. De volledig responsive website werd gebouwd om naadloze functionaliteit te garanderen op alle apparaten - van desktop tot mobiele telefoons.
Voor genodigde congresdeelnemers implementeerden we een gepersonaliseerd registratiesysteem met vooraf ingevulde gegevensvelden, wat het registratieproces aanzienlijk vereenvoudigde. Via het gebruiksvriendelijke Content Management Systeem (CMS) kon het eventteam real-time website-updates doorvoeren en deelnemersgegevens efficiënt beheren via Excel-exports.
De website diende als complete informatiebron, met details over exposanten, kennissessies en praktische informatie over innovaties op het gebied van onderdelen, gereedschap, equipment, services en digitale oplossingen.

Toegangscontrole op de dag zelf

Op locatie implementeerden we een gestroomlijnd toegangscontrolesysteem. Deelnemers konden hun e-tickets zowel digitaal als geprint tonen, waarbij QR-codes werden gescand voor snelle badge- en keycorduitgifte. Dit efficiënte systeem zorgde voor een soepele entree voor alle deelnemers zonder opstoppingen.