Portfolio
Eventplatform voor Sports Business Center
Voor het Sports Business Center (SBC) stond één ambitie centraal: volledige grip op events, bezoekers en toegangscontrole — zonder afhankelijk te zijn van losse tools of externe partijen. Met een groeiend aantal zakelijke bijeenkomsten, exposanten en bezoekers ontstond de behoefte aan één centraal en betrouwbaar eventmanagementplatform. Sbc koos voor Activo vanwege onze bewezen expertise in digitale eventprocessen en de flexibiliteit van het Activo NEXT platform.
Onze aanpak: één geïntegreerd eventplatform voor SBC
In samenwerking met Interaction Matters realiseerde Activo een compleet ingericht Activo NEXT eventplatform voor het Sports Business Center. De oplossing bestaat uit een combinatie van het SBC Event Management Platform, websiteformulieren en mailingmodule, de SBC Event App en een online toegangscontrolesysteem.
Het platform is zo ingericht dat SBC en de aangesloten bedrijven volledig zelfstandig events kunnen aanmaken, beheren en communiceren. Registratiepagina’s, uitnodigingen en deelnemersbeheer verlopen centraal, waardoor overzicht en structuur ontstaan in het volledige eventproces.
Zelfstandig organiseren met ondersteuning waar nodig
Activo NEXT is ontwikkeld voor organisaties die zelf de regie willen houden, zonder in te leveren op zekerheid. Binnen het platform beschikt SBC over overzichtelijke dashboards met realtime inzicht in bezoekersstromen, registraties en communicatie. Tegelijk blijft Activo beschikbaar voor advies, inrichting en support, zodat het platform meegroeit met de organisatie.
Dankzij deze combinatie van self service en begeleiding kan Interaction Matters events efficiënter organiseren, met minder handmatige handelingen en zonder losse Excelbestanden of aparte systemen.
Een schaalbare oplossing voor professioneel eventmanagement
Met Activo NEXT beschikt het Sports Business Center over een toekomstbestendig eventplatform dat geschikt is voor herhaalbare eventformats en meerdere events per jaar. Door de koppeling met aanvullende Activo-diensten — zoals concept & advies, vormgeving, on-site registratie en dataopvolging — kan per event worden gekozen welke ondersteuning nodig is.
Het resultaat is rust in de organisatie, duidelijke processen en een professioneel fundament voor verdere groei van het SBC.
