Portfolio

Case study

Exact Live

Voor het grootschalige Exact Live evenement in Ahoy Rotterdam was er behoefte aan twee elkaar versterkende event oplossingen: een efficiënte manier voor standhouders om leads te verzamelen én een complete informatiebron voor alle deelnemers.

Voorbeeld van de Leadscanner App en de Event App die zijn ingezet tijdens het Exact Live evenement.

De aanpak

We ontwikkelden twee complementaire applicaties. De Leadscanner App stelde standhouders in staat om snel en efficiënt contactgegevens van geïnteresseerde bezoekers vast te leggen door simpelweg hun badge te scannen. Dit maakte handmatig noteren overbodig en zorgde voor accurate vastlegging van alle contactmomenten.
Parallel hieraan implementeerden we een Event App die fungeerde als digitale gids voor alle deelnemers. Via deze app hadden bezoekers direct toegang tot het complete programma, sprekersinformatie en praktische details over locaties en sessies.

Twee schermen van de Event App met hierop het splashscreen en het programma

Gebruiksgemak

Beide apps werden ontwikkeld met de focus op gebruiksgemak. De Leadscanner App vereenvoudigde het netwerken voor standhouders, terwijl de Event App bezoekers hielp om maximaal profijt te halen uit hun aanwezigheid op het evenement.

Foto van twee sprekers op het Exact Live evenement

Het resultaat

De combinatie van beide apps droeg significant bij aan het succes van Exact Live. Standhouders konden efficiënt leads verzamelen en beheren, terwijl bezoekers probleemloos hun weg vonden door het uitgebreide programma. De digitale oplossingen versterkten de professionele uitstraling van het evenement en verbeterden de algemene gebruikerservaring.

Birdseye view van het Exact Live evenement met bezoekers
Johan van Wijck

Johan van Wijck

Projectmanager

Uw volgende evenement

Wilt u ook een professioneel evenementplatform voor uw deelnemers? Onze experts denken graag met u mee over de mogelijkheden voor uw specifieke evenement.

Vul onderstaand contactformulier in of neem direct contact op via 071-870 03 10

Hartelijk dank voor het invullen van het contactformulier. We hebben uw bericht in goede orde ontvangen.

Wat kunt u verwachten?

  • Ons team zal uw bericht zorgvuldig doornemen.
  • We streven ernaar om vandaag nog contact met u op te nemen.

Heeft u dringende vragen?

Neem dan telefonisch contact met ons op via 071-870 03 10.

We kijken ernaar uit om u van dienst te zijn!

Met vriendelijke groet,
Het team van Activo