Portfolio
Allseas Family Day
Voor het 40-jarig jubileum van Allseas stond één doel centraal: een feestelijke, goed georganiseerde en gastvrije Family Day voor collega’s, familie en vrienden. Met ruim 2.000 verwachte bezoekers op het BOYS-terrein in de Rotterdamse haven vroeg dit om een registratiesysteem en eventorganisatie die zowel veilig als gebruiksvriendelijk waren. Allseas koos voor Activo vanwege onze bewezen ervaring in grootschalige bedrijfs- en familiedagen, waar betrouwbaarheid en beleving hand in hand gaan.
De aanpak
Onze aanpak combineerde technische zekerheid met een feestelijke uitstraling. We ontwikkelden een meertalige, responsive registratiewebsite in de jubileumhuisstijl van Allseas, inclusief e-tickets met QR-codes. Deelnemers konden eenvoudig aangeven met hoeveel gasten zij kwamen (max. 5), dieetwensen doorgeven en hun vervoersopties selecteren. Dankzij de integratie van een beveiligde registratieflow en realtime inzicht in de aanmeldingen, beschikte Allseas continu over actuele en betrouwbare bezoekersdata.
Toegangscontrole op de dag zelf
Op de dag zelf draaide alles om snelheid en gastvrijheid. Met behulp van het Barcode Registratie Systeem konden bezoekers zich direct aanmelden via hun e-ticket. Gepersonaliseerde badges maakten het eenvoudig om de juiste personen toegang te verlenen en om de bezoekersstromen te monitoren. Daarnaast zorgde het systeem ervoor dat ook late registraties of aanpassingen probleemloos verwerkt werden.
Het resultaat
De Allseas Family Day werd een memorabele ervaring: een festivalachtige dag vol techniek, innovatie en gezelligheid, met een vlekkeloos verloop van registratie tot ontvangst. Voor Allseas betekende dit niet alleen een feestelijke afsluiting van 40 jaar innovatie, maar ook een bevestiging dat betrouwbare digitale tools en professionele eventondersteuning bijdragen aan een soepele organisatie en een sterke uitstraling naar medewerkers én hun families.
