Eventwebsite en uitnodigingstraject voor zakelijke evenementen
Activo ontwikkelt eventwebsites op maat, inclusief uitnodigingen, registratie, bevestigingsmails, e-tickets en deelnemersbeheer. Zo geef je deelnemers een professionele eerste indruk en houd je als organisatie overzicht vanaf de eerste uitnodiging.
Over deze oplossing
Event website
De event website wordt opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement. Activo zet zich sterk in op de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van het registratietrajectproces. Dit draagt ertoe bij dat meer personen zich daadwerkelijk aanmelden.
Vooraf ingevulde persoonsgegevens
De persoonsgegevens die van tevoren bekend zijn worden getoond in de invulvelden van het aanmeldformulier zodat de genodigde niet al zijn gegevens hoeft in te vullen.
Content Management Systeem (CMS)
Via een gebruiksvriendelijk CMS kunnen er aanpassingen aan de event website worden gedaan en kunnen de gegevens van deelnemers worden geëxporteerd naar een Excel bestand.
Uitnodigingstraject voor het aan- en afmelden van genodigden
Bij de event website worden de verschillende soorten mailingen opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement. Activo levert de volgende soorten mailings:
Save the date mailing
Hierbij is het mogelijk om een agenda-knop toe te voegen zodat de eventdatum wordt geblokkeerd in de digitale agenda van de genodigde.
Herinneringsmailing
Genodigden die nog niet hebben gereageerd op de uitnodigingsmailing ontvangen een herinnering van de uitnodiging.
Bevestigingsmailing
Genodigden die zich via de event website hebben aangemeld ontvangen direct een bevestiging van registratie.
Final-call mailing
Vlak voor aanvang van het evenement zal er nog een final-call mailing worden toegestuurd naar alle deelnemers.
Support
Gedurende het gehele uitnodigingstraject is er een projectmanager van Activo beschikbaar voor support.
Onze oplossingen
Onze oplossingen
Slimme oplossingen voor je evenement
Met onze innovatieve oplossingen ondersteunen wij elke fase van je evenement. Ontdek hoe Activo je organisatie gemakkelijker maakt en de beleving voor je deelnemers versterkt:
Online betaalmodule
Online betaalmodule voor betaalde eventregistratie
Event App met e-ticket
Alles wat je nodig heeft voor je evenement in één app.
Toegangscontrole op eventlocatie
Snelle en efficiënte toegangscontrole met QR-code scanner.
E-tickets, badges & keycords
Personaliseer je evenement met full-color bedrukking
Veelgestelde vragen
Onze oplossingen
Wat is een event website van Activo?
Kan de event website worden aangepast aan onze huisstijl?
Hoe werkt het registratietraject voor genodigden?
Kan ik zelf aanpassingen doen aan de event website?
Welke mailings worden ingezet binnen het uitnodigingstraject?
- save-the-date mailing (met agenda-knop),
- uitnodigingsmailing,
- herinneringsmailing,
- bevestigingsmailing na registratie,
- final-call mailing vlak voor het evenement.
Ontvangen deelnemers een bevestiging na aanmelding?
Is er ondersteuning tijdens het uitnodigingstraject?
Staat je vraag er niet bij?
Kijk dan op onze uitgebreidere veelgestelde vragen pagina of neem contact met ons op.
Case highlight
World of Incentro
Een inspirerend evenement van Incentro over digitale transformatie. Het Evenement Registratie Platform is hierbij ingezet. Naast een uitgebreid uitnodigingstraject met eventwebsite verzorgde Activo ook de toegangscontrole met uitgifte van badge en keycord aan alle deelnemers.
Bekijk deze case