Uw beurs, perfect geregeld van A tot Z

Een succesvolle beurs begint online. Activo verzorgt uitnodigingstrajecten op maat voor uw beurs, ontwikkelt innovatieve Event Apps, registreert standhouders en ontzorgt u volledig tijdens de toegangscontrole.

Offerte aanvragen

Standhouders management

Standhouders kunnen zich aanmelden via het registratiesysteem. Configureer een stand, meldt personeel aan en scan leads op locatie.

standhouder registratie op een beurs

Standhouders en personeel registreren

Nodig standhouders uit om hun stand en standpersoneel via een persoonlijk dashboard te registreren.

Beurs registratie dashboard

Configureer de beursstand

Laat de standhouder tijdens of na het registreren kiezen uit pakketten, afmetingen van de stand, technische voorzieningen en zelfs de complete inrichting van de stand.

Verzamel via het dashboard direct alle middelen die nodig zijn, zoals bedrijfslogo’s en advertentieteksten.

Beursstand configuratie

Lead Scanner App

Met Activo’s mobiele Lead Scanner App haalt de standhouder het maximale uit zijn deelname aan de beurs.

Scan gemakkelijk de QR-code van deelnemers en registreer relevante informatie zoals interessegebieden of specifieke vragen.

Tijdens de beurs heeft de standhouder een real-time overzicht van alle gescande leads voor de perfecte follow-up.

Lead Scanner App

Uitnodigingstraject voor het aan- en afmelden van bezoekers

De mailing wordt opgemaakt in de huisstijl van de beurs. Activo levert de volgende soorten mailings:

De mailing wordt opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement

Save the date mailing

Hierbij is het mogelijk om een agenda-knop toe te voegen zodat de beursdatum wordt geblokkeerd in de digitale agenda van de genodigde.

Gepersonaliseerde uitnodigingsmailing

99,9% garantie dat de mailing niet verdwijnt in de spambox van de genodigden maar belandt in de inbox.

Herinneringsmailing

Genodigden die nog niet hebben gereageerd op de uitnodigingsmailing ontvangen een herinnering van de uitnodiging.

Bevestigingsmailing

Genodigden die zich via de beurswebsite hebben aangemeld ontvangen direct een bevestiging van registratie. Bij een betaald evenement ontvangen zij naast de e-ticket ook een factuur in pdf-formaat.

Final-call mailing

Vlak voor aanvang van het evenement zal er nog een final-call mailing worden toegestuurd naar alle deelnemers die zich hebben aangemeld. In de bijlage wordt de gepersonaliseerde e-ticket meegestuurd. Dit zorgt voor een lagere no-show.

Persoonlijke ondersteuning

Gedurende het gehele uitnodigingstraject is er een projectmanager van Activo beschikbaar voor het begeleiden van het project.

Beurswebsite

De beurswebsite wordt opgemaakt in de huisstijl van de beurs. Activo zet zich sterk in op de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van het registratietrajectproces. Dit draagt bij aan meer bezoekers die een ticket kopen.

Voorbeelden van door op Activo maat gemaakte beurs registratie website

Responsive

De beurswebsite is volledig responsive opgemaakt. Dit houdt in dat de beurswebsite ook werkt op alle tablets en mobiele telefoons.

Voorbeelden van een beurs website op mobiel of laptop

Uitgebreide bezoekersregistratie

Toon tijdens de registratie verschillende opties afhankelijk van doelgroep, de gekozen beursdag en verschillende kortingscodes.

Uitgebreide bezoekersregistratie voor een expo

Content Management Systeem (CMS)

Via een gebruiksvriendelijk Content Management Systeem kunnen er aanpassingen aan de beurswebsite worden gedaan. Bovendien is het mogelijk om de gegevens van de bezoekers te exporteren naar een Excel bestand.

Beheer de registratiewebsite via ons CMS

Online betaalmodule

Bij betaalde beurzen zal de bezoeker of standhouder via het aanmeldformulier online kunnen betalen. Bij een succesvolle betaling wordt direct een bevestiging per e-mail inclusief een factuur in pdf-formaat toegestuurd. Activo's betaalmodule omvat de volgende betaaloplossingen.

mastercard visa American_Express ideal bancontact giropay sofort cb iban-overboeking

Toegangscontrole op beurslocatie met uitgifte badge en keycord

Tijdens de uitvoer van de beurs verzorgt Activo de toegangscontrole op een dusdanige wijze dat personen zich snel en efficiënt kunnen registreren. Dit vindt plaats met behulp van een barcode in de e-tickets.

Toegangscontrole met badge en keycord op beursen

Deelnemers tonen bij de entree van de beurs de barcode op hun mobiele telefoon of geprint op papier, zodat deze gescand kan worden en de badge en keycord kan worden overhandigd. Geregistreerde bezoekers die de e-tickets zijn vergeten kunnen snel worden opgezocht in het Balie Barcode Registratiesysteem.

Het Balie Barcode Registratiesysteem werkt geheel online. Het voordeel om te werken met de online module is dat de registratie van de bezoekers direct live te volgen is via een mobiele Live App.

Event App

De Event App wordt specifiek voor de beurs opgemaakt en geeft de deelnemers altijd toegang tot up-to-date informatie over de beurs. De vormgeving van de Event App is geheel in de stijl van het evenement.

Meer informatie
Voorbeelden van door op Activo maat gemaakte Event Apps

Veel gebruikt

  • Interactieve beursplattegrond
  • Standhoudersinformatie
  • Programma
  • Deelnemerslijst inclusief profielfoto
  • E-ticket
  • Chat
  • Informatie over beurslocatie

Activo werkt onder andere voor:

Triodos Bank
ASML
Incentro
Rijkswaterstaat
de Rechtspraak
Nederlandse Vereniging voor Neurologie
Enexis
ESET
KPN
Amsterdam UMC
Gemeente Rotterdam
Plus

Voor wie?

De evenement oplossingen van Activo zijn speciaal bedoeld voor personen die zakelijke evenementen of medische congressen organiseren, fysiek of online.

Offerte aanvragen

Portfolio Evenementen Platforms

De afgelopen 25 jaar heeft Activo voor veel bedrijven en instellingen meegewerkt aan toonaangevende projecten.

Portfolio bekijken
Evenement Registratie Platform

World of Incentro

Een inspirerend evenement van Incentro over digitale transformatie. Het Evenement Registratie Platform is hierbij ingezet. Naast een uitgebreid uitnodigingstraject met eventwebsite verzorgde Activo ook de toegangscontrole met uitgifte van badge en keycord aan alle deelnemers.

Bekijk deze case
Ons werk voor Incentro