LKQ VIP event Dutch GP 2022

Evenement Registratie Platform en Event App

VIPs van LKQ werden dit jaar weer uitgenodigd voor een bijzondere dag op het circuit van Zandvoort tijdens de Formule 1.

LKQ heeft ons gevraagd het complete uitnodigingstraject naar een hoger niveau te tillen.

Gepersonaliseerde uitnodiging en razendsnel aangemeld

De eventwebsite is opgemaakt in de huisstijl van LKQ in combinatie met het Formule 1 thema. Activo zet zich sterk in op de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van het registratieproces. Dit heeft ertoe bijgedragen dat het evenement snel volgeboekt was.

De mailing is opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement

Responsive

De eventwebsite is volledig responsive opgemaakt. Dit houdt in dat de eventwebsite ook werkte op alle tablets en mobiele telefoons.

Voorbeelden van de registratiewebsite op mobiel en laptop

Vooraf ingevulde persoonsgegevens

De persoonsgegevens die van tevoren bekend waren werden getoond in de invulvelden van het aanmeldformulier zodat de VIP snel het formulier kon invullen.

De persoonsgegevens die van tevoren waren werden getoond in de invulvelden

Content Management Systeem (CMS)

Via een gebruiksvriendelijk Content Management Systeem konden er aanpassingen aan de website worden gedaan. Bovendien was het mogelijk om de gegevens van de deelnemers te exporteren naar een Excel bestand.

De registratiewebsite van LKQ kon via ons CMS worden beheerd

Persoonlijk dashboard

Om te voorkomen dat accountmanagers dagelijks Excel-overzichten moesten bijwerken, kreeg elke accountmanager een persoonlijk dashboard.

In dit dashboard kon worden bijgehouden welke aan hun gekoppelde VIPs al waren aangemeld, konden registraties worden gewijzigd en konden in het geval van afmeldingen nieuwe VIPs worden uitgenodigd.

Zo was er nooit stress over het optimaal benutten van het aantal ingekochte tickets en kon per accountmanager een maximaal aantal te vergeven tickets worden toegewezen.

eenvoudig registraties wijzigen via het dashboard

Toegangscontrole op het hoofdkantoor met toewijzen zitplaats en oranje polo

Tijdens de uitvoer van het evenement verzorgde Activo de toegangscontrole waarbij VIPs de juiste maat polo werd overhandigd en een zitplaats in de bus naar Zandvoort werd toegewezen. Dit vond plaats met behulp van het persoonlijke e-ticket in de Event App.

Toegangscontrole met toewijzen zitplaats en oranje polo

Lancering van de Event App

De Event App werd gelanceerd door middel van een final call mailing. Alle deelnemers ontvingen een dag voor het evenement een bericht met daarin een button om eenvoudig de Event App op de telefoon te installeren.

Pushberichten

Met gepersonaliseerde pushberichten werden er gedurende de dag belangrijke updates gedeeld door de organisatie.

Activo werkt onder andere voor:

Voor wie?

De evenement oplossingen van Activo zijn speciaal bedoeld voor personen die zakelijke evenementen of medische congressen organiseren, fysiek of online.

Offerte aanvragen

Portfolio Evenementen Platforms

De afgelopen 25 jaar heeft Activo voor veel bedrijven en instellingen meegewerkt aan toonaangevende projecten.

Portfolio bekijken