Voor medische en wetenschappelijke congressen

Registratie en abstractbeheer voor congresbureaus

Jouw congresbureau houdt de regie. Activo verzorgt de software, inrichting en ondersteuning voor registratie, abstractbeheer en ontvangst op locatie. Ons team ondersteunt het volledige traject en kan ook aansluiten voor afzonderlijke onderdelen.

Bespreek je congres Bel 071-8700310

Medisch congres met sprekers en deelnemers in een auditorium

Abstractbeheer voor je wetenschappelijke programma

Van call for abstracts tot de definitieve selectie: auteurs dienen online in en de wetenschappelijke commissie beoordeelt in een eigen review-omgeving. Activo richt de software in op de werkwijze van jouw congres.

Auteurs dienen hun abstracttekst en auteursgegevens online in.
Reviewers beoordelen toegewezen, geanonimiseerde abstracts op je eigen criteria.
Volg scores en voortgang, selecteer abstracts en deel de uitslag per e-mail.

Geselecteerde abstracts kun je exporteren voor het abstractboek en indelen in het wetenschappelijke programma.

Review-omgeving van de NVGE Digestive Disease Days met statusfilters en een overzicht van abstracts — Review-omgeving voor de wetenschappelijke commissie

In de praktijk: NVGE Digestive Disease Days

Voor de Digestive Disease Days van de NVGE bracht Activo registratie, abstractbeheer en communicatie samen in één congresplatform. Het congres ontvangt ruim 1.000 medisch specialisten, onderzoekers en zorgprofessionals.

Volledige NVGE-case

Van congresregistratie tot ontvangst op locatie

Een congreswebsite in de huisstijl van je opdrachtgever, overzicht over je deelnemers en een goed georganiseerde ontvangst. Ons team verzorgt de inrichting en begeleidt het traject.

Registratie voor verschillende deelnemersgroepen, met sessiekeuze en online betalingen.
Uitnodigingen, herinneringen, bevestigingen en e-tickets in de stijl van het congres.
Badges vooraf of op locatie printen, check-in en ondersteuning bij de ontvangst.

De deelnemerslijst is te exporteren naar Excel.

Badgeprinters bij een ontvangstbalie, met uitleg over vooraf en op locatie printen — Badges vooraf of op locatie printen

Een team naast jouw congresbureau

Je organiseert het congres en bewaakt de relatie met je opdrachtgever. Activo zorgt voor de software en de afgesproken uitvoering. Met een projectmanager als aanspreekpunt en een duidelijke taakverdeling.

Samen voorbereiden

We stemmen planning, deelnemersgroepen, huisstijl en werkzaamheden af op jouw congres.

Inrichten en testen

Ons team richt de omgeving in. Samen testen we de gekozen onderdelen voordat ze live gaan.

Begeleiden en uitvoeren

We begeleiden het traject en verzorgen de afgesproken ondersteuning, ook bij de ontvangst op locatie.

Waar hangt de prijs van af?

De benodigde functies, het aantal deelnemers, materialen en begeleiding bepalen de prijs. Je ontvangt een offerte voor de software, werkzaamheden en inzet op locatie die jouw congres nodig heeft.

Bespreek je congres

We denken graag mee over de ondersteuning, planning en kosten.

Ivo Willemsen+31 (0)71 870 03 10 [email protected]

Stuur je aanvraag

Een korte toelichting is voldoende.